Digitalisation et gestion documentaire près de Bordeaux
Gagnez en temps et en productivité
Numérisez vos documents en toute simplicité
Bénéficiez d'un accompagnement sur-mesure pour votre projet de GED
Altélia vous guide dans la digitalisation des flux documentaires de votre entreprise. Grâce à un logiciel conçu par un partenaire local implanté à Bordeaux, nous concevons des solutions réellement adaptées à vos besoins. Cet accompagnement sur-mesure vous fait gagner en efficacité tout en sécurisant la circulation de vos informations au quotidien.
Nos solutions de digitalisation et gestion documentaire
Digitalisation des flux documentaires
Un accompagnement complet avec un logiciel conçu par un partenaire local à Bordeaux.
Mise en place de workflows
Des processus métier paramétrés pour fluidifier la circulation de vos documents.
Gestion des droits utilisateurs
Un contrôle rigoureux des accès pour sécuriser vos informations sensibles.
Notre préconisation
Avant d'engager la digitalisation de vos flux documentaires, mieux vaut cartographier vos processus actuels. Altélia vous conseille à chaque étape clé de cette transition, du choix des workflows adaptés à la définition des droits utilisateurs propres à chaque collaborateur.
Renforcez la sécurité de vos documents : définissez précisément qui consulte, qui modifie et qui valide
La proximité au service de votre projet
Altélia s'appuie sur un partenaire local pour vous proposer une solution en phase avec les réalités de votre activité
Altélia collabore avec un partenaire local implanté à Bordeaux afin de vous proposer un logiciel pensé pour répondre aux besoins des entreprises de la région. Cette proximité garantit une réactivité optimale et un suivi adapté à chaque étape de votre projet, de la mise en place des workflows jusqu'à la gestion des droits utilisateurs.
Les étapes clés de votre projet
Chez Altélia, nous vous proposons un accompagnement clé en main pour digitaliser vos flux documentaires, depuis l'audit initial jusqu'au déploiement complet de votre solution.
1.
Audit de vos flux documentaires
Nous étudions votre organisation actuelle afin d'identifier les processus à digitaliser en priorité.
2.
Configuration des workflows et des droits d'accès
Nous mettons en place des workflows sur-mesure et définissons des droits utilisateurs adaptés à chaque collaborateur.
Besoin d'un devis pour y voir plus clair ?
Partagez-nous votre projet de digitalisation et gestion documentaire, Altélia vous répond rapidement.
FAQ sur la digitalisation et la gestion documentaire
La digitalisation des flux documentaires consiste à numériser et automatiser la circulation de vos documents, du courrier entrant aux factures. Elle permet de réduire les tâches manuelles répétitives et de faciliter l'accès à l'information pour l'ensemble de vos collaborateurs, où qu'ils se trouvent.
Chaque collaborateur se voit attribuer des droits d'accès spécifiques selon son rôle dans l'entreprise. Cela permet de définir précisément qui peut consulter, modifier ou valider un document, renforçant ainsi la sécurité et la confidentialité de vos informations sensibles.
Travailler avec un partenaire implanté à Bordeaux permet un dialogue direct avec les développeurs du logiciel. Les évolutions et ajustements peuvent ainsi être réalisés plus facilement, en tenant compte des besoins concrets des entreprises locales.
La plupart des documents administratifs et commerciaux peuvent être intégrés au processus de digitalisation : factures, contrats, courriers, notes internes ou pièces justificatives. Chaque type de document peut suivre un workflow dédié selon son usage dans l'entreprise.
La mise en place des workflows débute par une analyse de vos processus actuels. Les étapes de validation, de circulation et d'archivage des documents sont ensuite configurées pour correspondre précisément à l'organisation de votre entreprise.